Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)

Pada tanggal 26, 27 dan 29 September 2023 dilaksanakan pengambilan sertifikat uji kompetensi dengan skema analis senior rekrutmen dan seleksi SDM. Mahasiswa yang telah mengikuti uji kompetensi sebelumnya pada bulan Agustus 2023 diberikan informasi oleh pihak Lembaga LSP UG via studentsite masing-masing untuk bisa memilih jadwal pengambilan sertifikat tersebut.

Sebelum mahasiswa mengambil sertifikat uji kompetensi, mahasiswa diberikan kesempatan oleh lembaga untuk bisa mengetahui apakah mahasiswa tersebut kompeten atau belum kompeten di web LSP dengan menggunakan akun masing-masing dari mahasiswa. Saat mahasiswa mengetahui bahwa mereka kompeten, maka di studentsite akan diinfokan jadwal untuk pengambilan sertifikat.

Pengambilan sertifikat dilakukan di kampus F6 Universitas Gunadarma dari pukul 10.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB. Mahasiswa yang mengambil sertifikat diminta untuk membawa:

1. KTP asli
2. Foto 4×6 dengan background merah, dan
3. Materai Rp. 10.000 sebanyak dua buah.

Adapun alur yang dilakukan oleh mahasiswa saat pengambilan sertifikat adalah:

• Mahasiswa diminta ke meja untuk mengambil sertfikatnya
• Mahasiswa diminta untuk mengecek semua isian yang sudah tercetak di sertifikat baik itu Nama, No KTP dan data lainnya (data yang tertera di sertifikat semuanya diambil dari WEB LSP yang telah diinput oleh mahasiswanya sendiri).

Setelah isian sertifikat sudah sesuai maka mahasiswa dapat menempelkan foto, menempelkan materai dan tanda tangan di form surat pernyataan kesanggupan pemegang sertifikat. Setelah mahasiswa mengisi form surat pernyataan kesanggupan pemegang sertifikat dan menempelkan foto, maka mahasiswa dapat menyerahkan sertifikat dan form di meja yang telah ditentukan.

Hal ini dilakukan agar pihak Lembaga LSP UG dapat membubuhkan stampel di sertifikat serta dapat mengarsipkan data terkait sertifikat yang telah di ambil. Saat sertifikat telah selesai di stampel dan di scan oleh pihak lembaga maka mahasiswa dapat mengambil sertifikat dan melakukan tanda tangan untuk penerimaan sertifikat uji kompetensi.

Kegiatan uji kompetensi Skema Analis Senior Rekrutmen dan Seleksi SDM dilakukan di lokasi kampus Universitas Gunadarma. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pelatihan berbasis kompetensi yang telah dilakukan sebelumnya oleh mahasiswa Universitas Gunadarma. Pelaksanaan uji kompetensi dimulai pada tanggal 24 Juli 2023 hingga tanggal 9 Agustus 2023, kegiatan dimulai pada pukul 09.00 – 17.00 WIB.

Uji kompetensi yang diselanggarakan dengan Skema Analis Senior Rekrutmen dan Seleksi SDM, dilakukan secara estafet yaitu pengerjaan pilihan ganda, mengerjakan pertanyaan untuk mendukung observasi dan role play (praktik Analisis Rekrutmen dan Seleksi SDM). Kegiatan ujian dilaksanakan secara paperless atau hampir keseluruhan menggunakan komputer, baik skema maupun persoalan yang harus dikerjakan oleh asesi dan asesor.

Masing-masing dari asesi (mahasiswa yang diuji) mengerjakan skema dengan dua cara, yang pertama menggunakan bantuan komputer untuk pilihan ganda atau yang dikenal dengan daftar pertanyaan tertulis dan terdapat bukti tambahan dengan bentuk hasil tanya jawab antara asesi dan asesor.

Pada bagian roleplay asesi melakukan roleplay di depan asesor secara langsung dan asesor melakukan checklist terhadap apa yang sudah dipraktekan oleh asesi sesuai dengan perencaanaan aktivitas dan proses asesmen yang telah disetujui oleh tim penyusun dan validator dari Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Gunadarma.

Setelah asesi menyelesaikan tugas secara komputerisasi dan roleplay, asesi mengunggah berkas yang sudah dikerjakan ke web lsp.gunadarma.ac.id. Setelah asesi mengunggahnya, para asesor mengecek semua pengerjaan dari asesi, setelah dianggap sudah sesuai maka asesor mengijinkan asesi untuk menginggalkan ruangan uji kompetensi. Asesi akan mendapatkan hasil kompeten atau belum kompeten selama tujuh (7) hari kerja, selama itu juga asesor mengecek keseluruhan hasil dari tiap asesi. Maka asesi nantinya akan memperoleh jawaban dari web lsp apakah asesi tersebut lulus atau dianggap kompeten oleh asesor. Jika, asesi dinyatakan belum kompeten maka asesi berhak untuk mengajukan banding ke admin LSP agar dapat diuji kembali oleh asesor.